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翻訳会社にメールでの問い合わせ対応を依頼

スムーズな依頼と円滑な業務遂行のために、以下のポイントを押さえることをおすすめします。

1. 情報を整理する

依頼内容を明確にすることで、翻訳会社側もスムーズな対応が可能になります。以下の情報を整理しておきましょう。

• 翻訳対象の言語ペア (例：日本語から英語へ)
• 翻訳する内容 (メール本文のみ、添付ファイルも含むなど)
• メールの件名と本文
• 依頼する対応内容 (例：翻訳のみ、返信内容の提案も含むなど)
• 希望納期
• その他、翻訳会社に伝えておきたい情報*(例：業界用語、専門用語、フォーマットなどの指定)

2. 翻訳会社を選ぶ

ニーズに合った翻訳会社を選ぶために、以下の点を比較検討しましょう。

• 対応言語
• 専門分野
• 料金
• 納期
• 過去の翻訳実績
• 無料トライアルの有無
• 顧客対応

3. メールを作成する

以下の内容を盛り込んだメールを作成しましょう。

件名: 翻訳依頼 (会社名) 御中
本文:
* 冒頭で挨拶
* 会社名、氏名、所属部署などを名乗る
* 依頼内容を具体的に説明
* 希望納期を伝える
* 添付ファイルがある場合は、ファイル名と内容を明記
* その他、翻訳会社に伝えておきたい情報があれば記載
* 質問があれば記載
* 締めの言葉

4. 依頼後の確認

翻訳会社から見積もりや納期などの確認メールが届きます。内容をよく確認し、問題がなければ返信しましょう。

5. 納品後の確認

翻訳が納品されたら、以下の点を確認しましょう。

• 翻訳内容が正確かどうか
• 誤字脱字がないかどうか
• フォーマットが指定通りかどうか
• 納期が守られているかどうか

問題があれば、翻訳会社に連絡して修正を依頼しましょう。

その他

翻訳会社によっては、無料トライアルやサンプル翻訳を提供している場合があります。依頼前に試してみるのも良いでしょう。

複数の翻訳会社から見積もりを取ることで、料金やサービス内容を比較することができます。

翻訳会社へのメール対応依頼をスムーズに進め、高品質な翻訳サービスを利用しましょう！

翻訳会社のサービスについて

• 翻訳家の給料はどのくらいになるのか
• 翻訳会社を利用するメリットとは？
• 翻訳会社の海外進出支援サービスとは？
• 翻訳会社にメールでの問い合わせ対応を依頼